Co je skartační rád?

Co je to skartační znak

Skartační znak je písmeno určující poslední fázi životního cyklu dokumentu a dělí se na písmena „A“ – archivace, „V“ – výběr a „S“ – stoupa, nebo-li zničení.

Co je skartační režim

Skartace (z italského scarto, vyřazení, též zmetek) označuje odstranění nepotřebných dokumentů ze spisovny nebo z jednotlivých registratur původce ve smyslu jejich vyřazení.

Co obsahuje spisový a skartační rád

Součástí spisového řádu je spisový a skartační plán, který obsahuje seznam typů dokumentů roztříděných do věcných skupin s vyznačenými spisovými znaky, skartačními znaky a skartačními lhůtami. Těmito lhůtami se obec bude následně řídit při stanovování doby uchovávání osobních údajů a jejich výmazu.
Archiv

Kdy skartovat dokumenty

Skartace účetních dokladůfaktury přijaté a vydané – 10 let.bankovní výpisy – 5 let.pokladní doklady: deníky, knihy – 10 let, bloky, účtenky – 5 let.DPH – 10 let.interní doklady – 10 let.

Jak postupovat při skartaci dokumentu

Postup skartace Vyznačení skartačních znaků a lhůt. Archivace dokumentů do uplynutí skartační lhůty. Po uplynutí se vytvoří skartační návrh se seznamem vyřazených dokumentů a postoupí se archivu. Archiv návrh zreviduje. Revidovaný návrh se zrealizuje.

Kdo vydává spisový rád

úředních dokumentů. Aplikaci zákona o archivnictví a spisové službě provádí organizace tvorbou spisového řádu a dodržováním této vlastní směrnice nakládání s úředními dokumenty.

Co je to skartační lhůta

Skartační lhůta je období, po kterou musí být uchován dokument ve spisovně u původce, než vstoupí do skartačního řízení.

Co je to spisový rád

Spisový řád je směrnice procesů práce s úředními dokumenty zajišťující v organizaci jejich příjem, oběh, zpracování, vyřízení, uložení a předání při skartačním řízení do příslušného archivu.

Co se musí skartovat

Kromě klasických dokumentů v papírové podobě se skartují také dokumenty na CD, DVD nebo jiných nosičích, již neplatná nebo opotřebovaná razítka, případně fotodokumentace či filmové a zvukové záznamy.

Kdy začíná běžet skartační lhůta

Kdy začíná běžet lhůta archivace Lhůta archivace začíná běžet 1. ledna následujícího roku od vyhotovení dokumentu nebo spouštěcí události (např. podepsání spisu nebo uzavření smlouvy).

Jak dlouho uchovávat smlouvy

Doklady smluvní povahy (např. kupní smlouva, nájemní smlouva, dohoda o zřízení věcného břemene apod.), doklady stavební dokumentace a jiné doklady mající podobný význam je vhodné uschovávat po celou dobu, po kterou existuje předmět, k němuž se smlouvy a další dokumentace vztahují.

Jak správně skartovat dokumenty

Postup skartace Vyznačení skartačních znaků a lhůt. Archivace dokumentů do uplynutí skartační lhůty. Po uplynutí se vytvoří skartační návrh se seznamem vyřazených dokumentů a postoupí se archivu. Archiv návrh zreviduje. Revidovaný návrh se zrealizuje.

Kdo může skartovat dokumenty

Fyzickou likvidaci dokumentů může provést samotná účetní jednotka. Při větším objemu dokumentů je vhodné využít služeb specializovaných firem, které zajistí jak manipulaci s dokumenty, tak jejich odvoz a odborné znehodnocení včetně garance ochrany před neodbornou a neoprávněnou manipulací s dokumenty.

Jaké dokumenty se archivují

jsou povinny uchovávat všechny doklady, které slouží pro stanovení daně (více níže). by měli archivovat faktury přijaté, faktury vydané, příjmové pokladní doklady, bankovní výpisy, příjemky, výdejky, výplatní listiny.

Jak se počítá skartační lhůta

Skartační lhůta je doba udaná počtem let, po kterou jsou dokumenty uloženy v instituci. Začíná běžet od 1. ledna kalendářního roku následujícího po kalendářním roce, ve kterém nastal okamžik rozhodný pro uplynutí skartační lhůty, tzv. spouštěcí událost ( např.