Co chodí do datové schránky?

Co lze poslat přes datovou schránku

Poštovní datovou zprávou můžete posílat například faktury, upomínky, smlouvy, objednávky, potvrzení nebo certifikáty, zkrátka to, u čeho chcete právně prokázat, že jste dokument odeslali v pořádku a včas. Poštovní datovou zprávu si mohou vzájemně posílat právnické osoby, podnikající fyzické osoby nebo občané.

Kdo komunikuje přes datovou schránku

Je určená především ke komunikaci se subjekty veřejné moci, tedy s ministerstvy, úřady, policií, notáři, městskými částmi a obecními úřady. Stát povinně zřídil datovou schránku každé právnické osobě zapsané v obchodním rejstříku a následně ještě advokátům a daňovým poradcům.

Co vše najdu v datové schránce

Kromě zasílání a odesílání dokumentů má datová schránka také řadu dalších funkcí. Pokud ji propojíte s Portálem občana, budete si moci z domova vyřídit nový řidičský průkaz, nebo získat řadu výpisů (např. výpis z rejstříku trestů, bodové hodnocení řidiče apod.), o které byste jinak museli žádat osobně na úřadě.
Archiv

Co je znepřístupnění datové schránky

Datová schránka může (a v některých zákonných případech dokonce musí) být znepřístupněna, tedy v takovém stavu, že do této schránky nelze dodávat datové zprávy, ani zprávy z této schránky odesílat.

Jak odpovědět na datovou zprávu

Odpověď na datovou zprávu odešlete stejným způsobem, jako když sami odesíláte novou datovou zprávu. Úspěšné odeslání odpovědi je oznámeno informační zprávou. Klepnutím na odkaz NAPSAT DALŠÍ přejdete přímo do okna nová zpráva a můžete začít vytvářet další datovou zprávu.

Jak dlouho trvá založení datové schránky

Datová schránka je zřízena obvykle ve lhůtě tří dnů po obdržení žádosti.

Co když mi nepřišla datová schránka

Celá záležitost je otázkou několika minut a není nijak zpoplatněna. Žadatel musí pouze předložit číslo jednací a emailovou adresu. Oba údaje žadatel nalezne na Potvrzení oznámení o zneplatnění přístupových údajů a vydání nových, které obdržel při žádosti o zneplatnění přístupových údajů a vydání nových na Czech POINTu.

Kdy mi bude zřízena datová schránka

Datové schránky budou zpřístupněny po prvním přihlášení nebo automaticky po uplynutí lhůty 15 dnů po zřízení v případě, že se uživatel během této doby do schránky sám nepřihlásí. Změna se týká cca 2 mil. osob se živnostenským oprávněním a cca 200 tisíc právnických osob, které ještě nemají datovou schránku.

Kdo má povinnost zřídit si datovou schránku

Jedná se například o spolky, nadace, společenství vlastníků jednotek či obecně prospěšné společnosti. Povinnost používat datovou schránku se bude od roku 2023 vztahovat i na fyzické podnikající osoby, tedy na všechny živnostníky a další osoby samostatně výdělečně činné, a to včetně OSVČ bez identifikačního čísla.

Jak vypadá datová zpráva

Samotná zpráva nemá žádné tělo a obsah zprávy je tvořen přílohami. Zprávy jsou v systému datových schránek uchovávány pouze po omezenou dobu 90 dní od doručení. Před jejím uplynutím nelze zprávy mazat. Pro archivaci zpráv po devadesáti dnech je pak možné využít službu Datový trezor.

Kdy zanikne datová schránka

K vlastnímu zrušení datové schránky dochází až uplynutím tří let od znepřístupnění datové schránky z důvodu úmrtí či výmazu ze zákonem stanovené evidence.

Jak dlouho vydrží zpráva v datové schránce

Datové zprávy zůstávají standardně uloženy v datové schránce 90 dnů, k tomu uživatel automaticky při založení datové schránky dostane Datový trezor na zkoušku na další 3 měsíce zdarma. Nemusíte nic dělat, zprávy budou uloženy automaticky.

Kdo posílá údaje k datové schránce

Datové schránky zřizované na žádost – přístupové údaje jsou doručovány žadateli (oprávněné osobě): poštovní zásilkou (výhradně do vlastních rukou adresáta) na kontaktní adresu v žádosti nebo. formou tzv. virtuální obálky (pokud je žádost podána a vyřízena na Czech POINTu)

Kdo je povinen mít datovou schránku

Jedná se například o spolky, nadace, společenství vlastníků jednotek či obecně prospěšné společnosti. Povinnost používat datovou schránku se bude od roku 2023 vztahovat i na fyzické podnikající osoby, tedy na všechny živnostníky a další osoby samostatně výdělečně činné, a to včetně OSVČ bez identifikačního čísla.

Proč mít datovou schránku

Datové schránky mají své webové přístupové rozhraní. To umožňuje provádět veškeré akce spojené s používáním datové schránky – čtení příchozích zpráv, kontrolu stavu odeslaných zpráv, export zpráv a doručenek, nastavování parametrů účtu atd.

Jak často se přihlašovat do datové schránky

Heslo doporučujeme měnit každých 90 dní. Pokud si nepřejete měnit heslo každých 90 dní, je třeba si v nastavení datové schránky nastavit neomezenou platnost hesla.

Kdo bude mít povinné datovou schránku

Každé fyzické podnikající osobě – dosud byly datové schránky OSVČ zřizovány pouze na základě jejich žádosti, nyní jim však DS zřídí Ministerstvo vnitra automaticky.

Co se stane když Nevyzvednu datovou schránku

Těm, kteří se sami nepřihlásí, se schránka automaticky aktivuje po uplynutí 15 dnů ode dne doručení přihlašovacích údajů. I v tomto případě se uplatní fikce doručení, pokud si adresát písemnost nevyzvedne na poště.

Co kdyz si Nezridim datovou schránku

Důvodem k nezřízení či ke znepřístupnění datové schránky je pouze výmaz subjektu ze zákonem stanovené evidence, tj. ukončení podnikání. Datové schránky se od nového roku postupně zřizují všem fyzickým podnikajícím osobám, které jsou zapsáni v tzv. Registru osob, a ještě si ji na vlastní žádost nezřídili.

Co dělat když si Nevyzvednu datovou schránku

Uživatel datové schránky si může požádat o vydání nových přístupových údajů (ztráta, podezření na zneužití nebo nevyzvednutí zásilky s původními přístupovými údaji). Způsoby podání žádosti jsou popsány v článku Přístupové údaje.

Co se stane když si neudělám datovou schránku

Dokumenty jsou formálně doručeny od momentu, kdy se uživatel do datové schránky přihlásí. Pokud to neudělá, dokument úřady považují za doručený po deseti dnech. V datových schránkách je ale možné nastavit upozorňování na nově příchozí dokumenty pomocí e-mailu.

Kdy začne fungovat datová schránka

Schránka, která byla zřízena automaticky, začne fungovat i bez Vašeho přihlášení, a to po 15 dnech od doručení dopisu s přístupovými údaji, nebo od vrácení dopisu odesílateli, když si dopis nepřevezmete a v úložní době na poště nevyzvednete. Po jejím zřízení Vám budou úřady posílat dokumenty jen do datové schránky.

Co kdyz si Nevyzvednu udaje k datové schránce

Uživatel datové schránky si může požádat o vydání nových přístupových údajů (ztráta, podezření na zneužití nebo nevyzvednutí zásilky s původními přístupovými údaji). Způsoby podání žádosti jsou popsány v článku Přístupové údaje.

Co potřebuji k zrušení datové schránky

Jak mohu zrušit datovou schránku Datovou schránku je možné jejím držitelem znepřístupnit, nikoli zrušit.

Jak zneplatnit datovou schránku

Ministerstvo vnitra ČR (dále jen mimisterstvo)na žádost osoby zneplatní přístupové údaje do datové schránky a vydá nové, a to neprodleně. Žádost se podává osobně (popř. zmocněncem) na kontaktním místě Czech POINT, kde dojde k vyplnění formuláře žádosti o zřízení datové schránky.