Co to je proforma invoice?

Co je to pro forma faktura

Proforma faktura je výzva k platbě, kterou zasíláme e-mailem v případě, že zákazník zvolí platbu předem. Tento typ faktury neslouží jako daňový doklad. Jakmile je částka připsána na náš účet, zboží se expeduje a zasílá s řádnou účetní fakturou.

Jak vypada proforma faktura

Proforma faktura – na rozdíl od klasické faktury – není účetním ani daňovým dokladem. Dodavatel tuto fakturu vystavuje a posílá odběrateli ještě předtím, než dodá zboží nebo službu. Proforma faktura slouží jako cenová nabídka nebo výzva k úhradě zálohy.
Archiv

Jaký je rozdíl mezi zálohovou fakturou a fakturou

Možná si říkáte, jaký je rozdíl mezi zálohovou a proforma fakturou. Proforma faktura je obvykle doklad, kterým požadujete zaplatit celou částku předem. Zálohovou fakturou žádáte jen zálohu, tedy pouze část peněz.

Co musí obsahovat proforma faktura

Jelikož hlavním cílem zálohové faktury je získat od zákazníka platbu předem, je vhodné, aby zálohová faktura obsahovala zejména informace k platbě – částku k úhradě, variabilní symbol, číslo účtu, na který má být platba zaslána, specifikaci služby či zboží, za které chceme zaplatit, a případně i datum splatnosti.

Co znamená slovo proforma

Pro forma je v latině „kvůli formě“, což znamená, že jde pouze o provizorní dokument. Proforma faktura tak představuje předběžnou fakturu, která je zaslána kupujícímu před potvrzením prodeje.

Jak účtovat proforma fakturu

Vzhledem k tomu, že zálohová faktura nebo proforma faktura není účetním ani daňovým dokladem, nemá její přijetí žádný vliv na účetnictví nebo DPH ani u odběratele. V programu POHODA může odběratel přijatou zálohovou fakturu zaevidovat v agendě Fakturace/Přijaté zálohové faktury.

Co to je dobropis

Dobropis je písemný doklad, kterým věřitel snižuje svoji už dříve vyúčtovanou, ale ještě neuhrazenou pohledávku vůči dlužníkovi. Na základě dobropisu je pak výše pohledávky účetně snížena, případně zcela zrušena. Jde svým způsobem o „zápornou“ fakturu.

Kdy se daní zálohová faktura

Kdy odvádět DPH u zálohové faktury

Pokud zálohu obdržíte v jiném měsíci, než dodáte zboží nebo dokončíte práci, musíte zákazníkovi do 15 dnů vystavit tzv. daňový doklad k přijaté záloze. Na základě tohoto dokladu přiznáte a odvedete daň za příslušné zdaňovací období.

Jak poznat zálohovou fakturu

Na zálohové faktuře by se neměl objevit popis konkrétního dodání výrobku nebo služby. Postačí “záloha”, resp. “fakturujeme Vám zálohu za služby v měsíci září 2021”. Pokud k dodání zboží / služby ještě nedošlo, text “účast na školení dne DD.

Kdy se vystavuje dobropis

Dobropis se vystavuje v případě, že jste poskytli na zboží či službu slevu až po vystavení faktury. Např. když kvalita dodávky neodpovídá sjednaným podmínkám, pokud dojde k vrácení části či celé dodávky zpět, došlo k chybné fakturaci sjednané částky, dodání menšího množství zboží než bylo sjednáno apod.

Kdy se používá Vrubopis

Vrubopis je zjednodušeně přídavkem k faktuře, který opravuje původní daňový doklad tím, že zvyšuje základ daně. Jestliže popisovaný případ nastane po uskutečnění zdanitelného plnění, musíme provést opravu, a to pomocí daňového vrubopisu.

Jak se účtuje proforma faktura

Žádný zákonný předpis neupravuje rozdíl mezi zálohovou fakturou, proforma fakturou či výzvou k platbě. Jedná se v podstatě jen o informaci pro odběratele, jakým způsobem a za co má zaplatit. Dokud není uhrazena, tak se o ní neúčtuje, ani se nezohledňuje v přiznání k DPH.

Jak se účtuje přijata záloha

Většina záloh se účtuje podle všeobecného postupu, kterým tento videokurz začínáme. Poskytnuté zálohy účtujeme vždy na účty pohledávkové (314, 465, 374, 335 a pod.) Přijaté zálohy účtujeme na účty závazkové (321, 455, 374, 333 a pod.)

Kdo posílá dobropis

Co je dobropis a kdy ho vystavit

Dobropis (někdy se lze setkat i s pojmem opravná faktura) je opravný daňový doklad, ve kterém dodavatel snižuje částku faktury, kterou již vyúčtoval a odeslal. Vystavení dobropisu se týká pouze plátců DPH.

Co se dělá s Dobropisem

Pro účely účetnictví je nutné mít dobropis podepsaný (případně orazítkovaný) klientem, kterému budou vráceny peníze. Na dobropisu musí být zároveň uvedeno datum, kdy klient podpis dokladu provedl. Takto doplněný dobropis by Vám klient měl alespoň elektronicky zaslat, aby mohl být zaevidován ve Vašem účetnictví.

Jak se účtuje Vrubopis

Vrubopis je zjednodušeně přídavkem k faktuře, který např. na základě chybného propočtu (nebo při uplatnění tzv. záporného skonta) základ daně zvyšuje. Jestliže popisovaný případ nastane po uskutečnění zdanitelného plnění, musíme provést opravu, a to pomocí daňového vrubopisu.

Co je to dobropis faktury

Co je to dobropis Dobropis je opravný daňový doklad, kterým dodavatel snižuje nebo úplně nuluje již dříve vyúčtovanou pohledávku vůči odběrateli. Třeba z důvodu reklamace či vrácení zboží. Laicky řečeno je dobropis „záporná faktura“, protože se jím snižuje (nebo nuluje) již dříve vystavená faktura – daňový doklad.

Jak zaúčtovat vrácení platby

Pokud byla z nějakého důvodu platba k přijaté faktuře vrácena na účet (221/321), je třeba, aby byly dobře stavy na účtech a stavy v agendě Fakturace/Přijaté faktury. Z tohoto důvodu je nutné v agendě Účetnictví/Banka u příslušné platby (321/221) na záložce Likvidace pomocí kláv.

Kdy se dělá dobropis

Dobropis se vystavuje v případě, že jste poskytli na zboží či službu slevu až po vystavení faktury. Např. když kvalita dodávky neodpovídá sjednaným podmínkám, pokud dojde k vrácení části či celé dodávky zpět, došlo k chybné fakturaci sjednané částky, dodání menšího množství zboží než bylo sjednáno apod.

Jak uhradit dobropis

Vytvářený dobropis můžete také automaticky uhradit a započíst s dobropisovanou fakturou (např. v případě vzájemného zápočtu). Při vytváření dobropisu slouží k tomuto účelu tlačítko Započíst s fakturou a uložit, které najdete v detailu dobropisu dole vedle tlačítka Uložit.

Co se stane když mi na účet přijdou cizí peníze

V takových případech je nejlepší hned zavolat na infolinku 800 300 300, kde vám poradí, co dělat dál. Bohužel to ale nefunguje tak, že by banka platbu prostě stornovala a vrátila peníze z cizího účtu na ten váš.

Jak zrušit platbu

Pokud ale platba z vašeho účtu už odešla, není možné ji jakkoliv upravit ani zastavit. Co tedy dělat, když zjistíte, že se platba nevydala správným směrem Je vždy potřeba počkat 4 pracovní dny. Když totiž pošlete peníze na neexistující účet, právě do 4 pracovních dnů se vrátí.

Jak se anglicky řekne dobropis

dobropis

Hlavní překlady
Čeština	Angličtina
dobropis	credit note

Kdo vystavuje dobropis

Dobropis, resp.: “opravný daňový doklad” vystavuje plátce DPH a vlastně i neplátce DPH: při vrácení výrobku odběratelem – částečným nebo úplným (např.: z důvodu reklamace) při zrušení dodání výrobku nebo služby (“Toto jsem si neobjednal”)

Co dělat když pošlu peníze na jiný účet

V takových případech je nejlepší hned zavolat na infolinku 800 300 300, kde vám poradí, co dělat dál. Bohužel to ale nefunguje tak, že by banka platbu prostě stornovala a vrátila peníze z cizího účtu na ten váš. Adresát vždycky musí peníze poslat zpátky sám, a to může být někdy oříšek.